Bestanden

Conserio bewaart zelf nooit een bestand, ook niet even. Wat je deelt, staat in Team Drive, de gedeelde opslag van je bedrijf in Drive. In het bericht staat alleen een verwijzing, met de naam en de grootte van het bestand en Openen in Drive.

Een bestand delen

Je kunt een bestand op drie manieren delen:

• Kies de paperclip in het invoerveld (Bestand van je computer toevoegen) en kies een bestand op je computer.
• Sleep een bestand naar het invoerveld.
• Plak een bestand in het invoerveld.

Conserio zet het bestand in de Team Drive van je bedrijf, in een map voor dat gesprek, en deelt de verwijzing in het gesprek.

Een bestand uit Drive kiezen

Staat het bestand al in Drive, kies dan de wolk (Bestand uit Drive kiezen) rechtsboven in het gesprek. Blader naar het bestand en klik erop.

Kunnen niet alle leden het bestand openen, dan vraagt Conserio dat, bijvoorbeeld 3 leden kunnen dit bestand niet openen. Toegang geven?, met de namen. Kies Toegang geven, of Toch delen om het zonder extra toegang te delen.

Zonder Team Drive

Bestanden delen kan alleen als je bedrijf Team Drive heeft. Zonder Team Drive toont de paperclip een korte uitleg: Bestanden delen gaat via Team Drive.

• Ben je beheerder, dan zie je Team Drive aanzetten. Dat opent het portaal van Workspace, waar je Team Drive aanzet.
• Anders staat er dat je het aan je beheerder kunt vragen.

Zodra Team Drive aanstaat, kan iedereen in het bedrijf bestanden delen. Conserio merkt dat bij de volgende verbinding vanzelf.

Bestanden van buiten ontvangen

Zit er in een gesprek iemand van buiten je bedrijf, bijvoorbeeld een gast, dan kan die ook een bestand sturen, als jouw bedrijf Team Drive heeft. Het bestand gaat rechtstreeks in jullie Team Drive, in de map Ontvangen in Conserio van dat gesprek. Het loopt niet via de Conserio-server.

De kaart van zo’n bestand zegt Van buiten ontvangen.

Bewaartermijn

Je beheerder kan instellen hoe lang ontvangen bestanden blijven staan. Dan staat op de kaart bewaard tot met de datum. Na die datum verwijdert Drive het bestand en staat er door Drive verwijderd.

Bestanden die je eigen collega’s delen, vallen niet onder deze termijn.

Op de telefoon

Op de telefoon zie je de bestandskaarten en open je bestanden in Drive. Delen kan daar nog niet.