Bedrijf en privacy
Voor beheerders
Rollen in Conserio, wat een beheerder in de app kan en wat het portaal van Workspace regelt.
Geldt voor: macOS, Windows, iPhone, Android
Conserio hoort bij Binadit Workspace. Wie er in je bedrijf bij kan, en met welke rol, regel je in het portaal van Workspace. Het portaal geeft dat door aan Conserio. In de app zelf beheer je kanalen en berichten.
De koppeling tussen het portaal en Conserio wordt nu afgerond. Tot die tijd zet Binadit deze instellingen voor je.
Rollen
| Rol | Wat die rol mag |
|---|---|
| Eigenaar | Alles, ook beheerders aanwijzen en alles exporteren. |
| Beheerder | Gebruikers, kanalen, bewaartermijnen, gasten en apparaten beheren. |
| Lid | Kanalen maken (als het bedrijf dat toestaat) en alles in de eigen kanalen. |
| Gast | Alleen de kanalen waarvoor hij is uitgenodigd. Ziet de andere mensen van het bedrijf niet. |
| Kanaalbeheerder | Per kanaal: naam, leden van een besloten kanaal, archiveren. Wie een kanaal maakt, is er kanaalbeheerder van. |
In de app
Als beheerder of eigenaar kun je in Conserio:
- Elk kanaal beheren alsof je kanaalbeheerder bent: de naam wijzigen, archiveren en terugzetten, en in een besloten kanaal mensen toevoegen en uit het kanaal halen. Zie Kanalen en gesprekken.
- Berichten van anderen verwijderen, bijvoorbeeld iets dat er niet hoort.
- Team Drive aanzetten vanuit de uitleg bij de paperclip, als je bedrijf nog geen Team Drive heeft. Dat opent het portaal. Zie Bestanden.
Het kanaal #algemeen heeft iedereen. Dat kanaal kan niemand verlaten of archiveren, en niemand kan eruit gehaald worden.
In het portaal
| Wat | Toelichting |
|---|---|
| Gebruikers | Toevoegen met naam, e-mailadres en rol. Een nieuwe gebruiker komt meteen in de standaardkanalen, zodat zijn zijbalk bij de eerste keer inloggen gevuld is. |
| Blokkeren | Iemand blokkeren sluit al zijn verbindingen binnen een seconde. Op verzoek wist Conserio dan ook de berichten op zijn apparaten. |
| Uit het bedrijf halen | De berichten die iemand in kanalen schreef, blijven staan met zijn naam. Op verzoek verdwijnen zijn persoonlijke gegevens; zijn naam wordt dan Voormalige gebruiker. |
| Kanalen maken | Of leden kanalen mogen maken, of alleen beheerders. |
| Standaardkanalen | De kanalen waar iedereen in komt. #algemeen zit er altijd bij. |
| Conserio aan of uit | Conserio staat per workspace aan of uit. Uit sluit alle verbindingen van het bedrijf; de berichten blijven bewaard. |
| Bewaartermijn van berichten | Hoe lang berichten blijven: 6 maanden (inbegrepen), of tegen betaling 12, 24 of 36 maanden. Zie hieronder. |
| Bewerken | Hoe lang na het versturen iemand een bericht mag bewerken: altijd, nooit of een termijn. |
| Samenvatting per mail | Of Conserio een mail mag sturen met gemiste vermeldingen. Iedereen kan hem voor zichzelf uitzetten. |
| Team Drive | Aanzetten maakt bestanden delen mogelijk, zie Bestanden. |
| Bewaartermijn van ontvangen bestanden | Hoe lang bestanden van buiten het bedrijf in jullie Team Drive blijven. Drive verwijdert ze daarna. |
| Gebruik | Aantal gebruikers, actieve gebruikers in de laatste 7 en 30 dagen, kanalen, berichten en opslag. |
| Export | Alles van het bedrijf, of alles van één persoon voor een inzageverzoek. Het bestand is zeven dagen te downloaden. Wie in een bedrijfsexport met zijn directe berichten staat, krijgt daar standaard een bericht over. |
Elke wijziging vanuit het portaal komt in het auditlog van Conserio.
Bewaartermijn van berichten
Je kiest de bewaartermijn per workspace in het binadit-portaal, onder Conserio: 6 maanden is standaard en inbegrepen, 12, 24 of 36 maanden kost een bedrag per maand. Alles wat ouder is dan de gekozen termijn verwijdert Conserio definitief: op de server, uit het zoeken en ook op de computers en telefoons van iedereen in het bedrijf. Er komt vooraf geen melding; de keuze is gemaakt.
- Langer maken geldt meteen en verwijdert niets.
- Korter maken vraagt in het portaal eerst om bevestiging, omdat de berichten die dan te oud zijn binnen enkele minuten verdwijnen. Een exportbestand kun je daarvoor nog maken.
- In een gesprek waarvan de oudste berichten zo verdwenen zijn, staat bovenaan de rustige regel Oudere berichten zijn verwijderd volgens de bewaartermijn van je bedrijf.
- Een kanaal kan een eigen, kortere termijn hebben; de kortste geldt.