Gemeinsame Postfächer, Stellvertreter und Räume wie in Exchange
Eine Assistenz, die im Auftrag der Geschäftsführung mailt, ein geteiltes info@ und ein Raum, der sich selbst bucht: so geht das in Binadit Workspace.
Die Frage, die beim Wechsel von Microsoft 365 am häufigsten kommt, betrifft nicht Speicher oder Preis. Sie betrifft Gewohnheiten: „Kann meine Assistenz dann noch in meinem Auftrag mailen?” In Exchange ist das selbstverständlich. In Binadit Workspace auch.
Vier Dinge, die Sie aus Exchange kennen
- Gemeinsame Postfächer. info@, vertrieb@, rechnungen@. Kollegen mit Zugriff sehen das Postfach im Webmail, in Northmail und in jedem anderen Mailprogramm und senden als diese Adresse. Niemand muss sich dort anmelden.
- Stellvertreter. Geben Sie einem Kollegen Zugriff auf Ihr Postfach, nur lesend oder vollständig. Mit Vollzugriff kann er in Ihrem Auftrag senden: Der Empfänger sieht „Anna im Auftrag von Ronald”, wie in Outlook. Soll jemand als Sie senden, ohne „im Auftrag”, schalten Sie das gesondert ein.
- Geteilte Kalender. Zeigen Sie, wann Sie belegt sind, oder geben Sie einem Kollegen Lese- oder Schreibrechte, damit die Assistenz Ihre Termine pflegt.
- Verteilerlisten und Besprechungsräume. team@ schickt eine Kopie an alle im Team. Einen Besprechungsraum oder einen Beamer laden Sie als Teilnehmer ein: Ist er frei, sagt er innerhalb einer Minute zu, ist er belegt, sagt er ab.
Sie richten das im Portal ein, oder die Nutzer tun es selbst im Webmail unter „Stellvertreter” und „Kalender teilen”.
Niemand sendet unter Ihrem Namen
Etwas, das viele Mailanbieter übersehen: Der Absender, den der Empfänger sieht, steht in der Nachricht selbst. Ein Server, der nur prüft, wer sich anmeldet, lässt jeden jede Adresse in dieses Feld schreiben. Auf einem gemeinsam genutzten Server kann ein Nutzer dann als Kollege senden oder sogar als ein anderer Kunde.
Unser Mailserver prüft jede ausgehende Nachricht. Die Absenderadresse muss Ihre sein, die eines gemeinsamen Postfachs, auf das Sie Zugriff haben, oder Sie brauchen eine Berechtigung. Sonst geht die Nachricht nicht hinaus. Entzieht Ihnen jemand den Zugriff, endet Ihre Berechtigung innerhalb einer Minute.
Wechseln, ohne etwas zu verlieren
Halten Sie vor dem Umzug fest, wer auf welches Postfach zugreift und wer in wessen Auftrag sendet. Diese Liste übernehmen wir eins zu eins. Mehr zur Reihenfolge des Umzugs lesen Sie in unserem Beitrag über den Abschied von Microsoft 365, und den Vergleich finden Sie auf der Seite Alternative zu Microsoft 365.