Alternativas europeias · Alternativa ao SharePoint
A alternativa europeia ao SharePoint para os seus documentos
As pastas de equipa no Binadit Drive fazem aquilo para que a maioria das empresas usa o SharePoint: documentos partilhados com direitos por grupo, prazos de retenção, retenção legal, convidados externos e um histórico por ficheiro. Sem sites, bibliotecas ou consultores.
Porque as empresas procuram uma alternativa
Demasiado para gerir
Sites, bibliotecas, tipos de conteúdo e permissões por item. Sem um especialista, o SharePoint torna-se depressa um labirinto.
Um fornecedor americano
O SharePoint faz parte do Microsoft 365, ao qual se aplica o US Cloud Act.
Licenças em cima de licenças
A retenção e a retenção legal vêm com o Purview e com os planos mais caros.
Pastas de equipa do Binadit Drive e SharePoint
O que tem hoje, e o que ainda está a ser construído. Só indicamos como disponível o que já funciona.
| Aspeto | Binadit Drive | SharePoint |
|---|---|---|
| Documentos partilhados | Pastas de equipa com direitos de leitura ou escrita, por pessoa ou por grupo | Sites e bibliotecas de documentos |
| Retenção e retenção legal | Por pasta de equipa, incluído; um relatório de retenção assinado | Com o Microsoft Purview, nos planos mais caros |
| Convidados externos | Entrada com um código por email, uma pasta de equipa, com data de fim | Acesso de convidados através do Entra ID |
| Correio com o processo | Guardar no Drive a partir do webmail e do Northmail | Através do Outlook ou de suplementos |
| Check-out, números de versão, metadados, aprovações | Em construção por esta ordem; ainda não disponível | Disponível |
| Empresa e direito | Binadit B.V., Roterdão, sob direito europeu | Microsoft Corporation, Estados Unidos |
Como funciona a mudança
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Vemos os seus sites
Analisamos os seus sites e bibliotecas e decidimos quais passam a pastas de equipa e que grupos têm acesso.
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Mude os documentos
Ajudamos a copiar os ficheiros e pastas das suas bibliotecas para as pastas de equipa.
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Defina as regras
Ative a retenção, o registo de visualizações ou os convidados por pasta de equipa. Nada fica ativo até o escolher.
Quando o SharePoint é mais adequado
Se usa o SharePoint como intranet com páginas de notícias, listas e fluxos do Power Automate, ou precisa de coautoria na aplicação de secretária do Word, o SharePoint continua a ser mais adequado. O Binadit Drive é para empresas que o usam sobretudo para documentos.
Documentos sem o labirinto
Numa demonstração mostramos as suas pastas de equipa, a retenção e os convidados com um exemplo seu.