Evropské alternativy · Alternativa k SharePointu
Evropská alternativa k SharePointu pro vaše dokumenty
Týmové složky v Binadit Drive dělají to, k čemu většina firem SharePoint používá: sdílené dokumenty s právy podle skupin, doby uchování, právní blokování, externí hosté a historie každého souboru. Bez webů, knihoven a konzultanta.
Proč firmy hledají alternativu
Příliš mnoho správy
Weby, knihovny, typy obsahu a oprávnění pro jednotlivé položky. Bez odborníka se SharePoint rychle změní v bludiště.
Americký dodavatel
SharePoint je součástí Microsoft 365, na který se vztahuje US Cloud Act.
Licence na licence
Uchovávání a právní blokování přicházejí s Purview a s dražšími tarify.
Týmové složky Binadit Drive a SharePoint
Co máte dnes a co se teprve vyvíjí. Jako dostupné uvádíme jen to, co už funguje.
| Oblast | Binadit Drive | SharePoint |
|---|---|---|
| Sdílené dokumenty | Týmové složky s právem čtení nebo zápisu, pro osobu nebo skupinu | Weby a knihovny dokumentů |
| Uchovávání a právní blokování | Pro každou týmovou složku, v ceně; podepsaná zpráva o uchovávání | S Microsoft Purview, v dražších tarifech |
| Externí hosté | Přihlášení kódem zaslaným e-mailem, jedna týmová složka, s datem ukončení | Přístup hostů přes Entra ID |
| Pošta ke spisu | Uložit do Drive z webmailu a z Northmail | Přes Outlook nebo doplňky |
| Rezervace k úpravám, čísla verzí, metadata, schvalování | Vyvíjí se v tomto pořadí; zatím nedostupné | Dostupné |
| Firma a právo | Binadit B.V., Rotterdam, podle evropského práva | Microsoft Corporation, Spojené státy |
Jak probíhá přechod
-
Projděte své weby
Projdeme vaše weby a knihovny a rozhodneme, které se stanou týmovými složkami a které skupiny k nim dostanou přístup.
-
Přesuňte dokumenty
Pomůžeme vám zkopírovat soubory a složky z vašich knihoven do týmových složek.
-
Nastavte pravidla
Zapněte uchovávání, záznam zobrazení nebo hosty pro každou týmovou složku. Nic není zapnuté, dokud to nezvolíte.
Kdy se lépe hodí SharePoint
Pokud používáte SharePoint jako intranet se stránkami novinek, seznamy a toky Power Automate, nebo potřebujete společné úpravy v desktopové aplikaci Word, hodí se SharePoint lépe. Binadit Drive je pro firmy, které ho používají hlavně na dokumenty.
Dokumenty bez bludiště
V ukázce vám předvedeme týmové složky, uchovávání a hosty na vašem vlastním příkladu.