Ευρωπαϊκές εναλλακτικές · Εναλλακτική του SharePoint
Η ευρωπαϊκή εναλλακτική του SharePoint για τα έγγραφά σας
Οι ομαδικοί φάκελοι στο Binadit Drive κάνουν ό,τι κάνουν οι περισσότερες εταιρείες με το SharePoint: κοινόχρηστα έγγραφα με δικαιώματα ανά ομάδα, περιόδους διατήρησης, δικαστική δέσμευση, εξωτερικούς επισκέπτες και ιστορικό ανά αρχείο. Χωρίς τοποθεσίες, βιβλιοθήκες ή σύμβουλο.
Γιατί οι εταιρείες αναζητούν εναλλακτική
Πάρα πολλή διαχείριση
Τοποθεσίες, βιβλιοθήκες, τύποι περιεχομένου και δικαιώματα ανά στοιχείο. Χωρίς ειδικό, το SharePoint γίνεται γρήγορα λαβύρινθος.
Ένας αμερικανικός πάροχος
Το SharePoint είναι μέρος του Microsoft 365, που υπόκειται στο US Cloud Act.
Άδειες πάνω σε άδειες
Η διατήρηση και η δικαστική δέσμευση έρχονται με το Purview και τα ακριβότερα προγράμματα.
Ομαδικοί φάκελοι του Binadit Drive και SharePoint
Τι υπάρχει σήμερα και τι βρίσκεται ακόμη υπό ανάπτυξη. Ως διαθέσιμα αναφέρουμε μόνο όσα λειτουργούν ήδη.
| Κριτήριο | Binadit Drive | SharePoint |
|---|---|---|
| Κοινόχρηστα έγγραφα | Ομαδικοί φάκελοι με δικαιώματα ανάγνωσης ή εγγραφής, ανά άτομο ή ανά ομάδα | Τοποθεσίες και βιβλιοθήκες εγγράφων |
| Διατήρηση και δικαστική δέσμευση | Ανά ομαδικό φάκελο, χωρίς επιπλέον κόστος· υπογεγραμμένη αναφορά διατήρησης | Με το Microsoft Purview, στα ακριβότερα προγράμματα |
| Εξωτερικοί επισκέπτες | Σύνδεση με κωδικό μέσω email, ένας ομαδικός φάκελος, με ημερομηνία λήξης | Πρόσβαση επισκεπτών μέσω Entra ID |
| Email στον φάκελο της υπόθεσης | Αποθήκευση στο Drive από το webmail και το Northmail | Μέσω Outlook ή πρόσθετων |
| Check-out, αριθμοί έκδοσης, μεταδεδομένα, εγκρίσεις | Αναπτύσσονται με αυτή τη σειρά· δεν είναι ακόμη διαθέσιμα | Διαθέσιμα |
| Εταιρεία και δίκαιο | Binadit B.V., Ρότερνταμ, υπό ευρωπαϊκό δίκαιο | Microsoft Corporation, Ηνωμένες Πολιτείες |
Πώς γίνεται η μετάβαση
-
Εξετάζουμε τις τοποθεσίες σας
Περνάμε από τις τοποθεσίες και τις βιβλιοθήκες σας και αποφασίζουμε ποιες γίνονται ομαδικοί φάκελοι και ποιες ομάδες αποκτούν πρόσβαση.
-
Μεταφέρουμε τα έγγραφα
Σας βοηθάμε να αντιγράψετε τα αρχεία και τους φακέλους από τις βιβλιοθήκες σας στους ομαδικούς φακέλους.
-
Ορίζουμε τους κανόνες
Ενεργοποιήστε διατήρηση, καταγραφή προβολών ή επισκέπτες ανά ομαδικό φάκελο. Τίποτα δεν είναι ενεργό μέχρι να το επιλέξετε.
Πότε ταιριάζει καλύτερα το SharePoint
Αν χρησιμοποιείτε το SharePoint ως intranet με σελίδες ειδήσεων, λίστες και ροές Power Automate, ή χρειάζεστε συν-επεξεργασία στην εφαρμογή Word για υπολογιστή, το SharePoint ταιριάζει καλύτερα. Το Binadit Drive είναι για εταιρείες που το χρησιμοποιούν κυρίως για έγγραφα.
Έγγραφα χωρίς τον λαβύρινθο
Σε μια επίδειξη σας δείχνουμε ομαδικούς φακέλους, διατήρηση και επισκέπτες με δικό σας παράδειγμα.