Minder afhankelijk van Amerikaanse technologie: een stappenplan
Je hoeft niet morgen alles Amerikaans uit je bedrijf te halen. Wel kun je nu vervangen wat een goed Europees alternatief heeft. Zo pak je dat aan.
De meeste Europese bedrijven werken dagelijks met Amerikaanse diensten: Microsoft 365, Teams, OneDrive, WhatsApp, cloudopslag en steeds vaker Amerikaanse AI. Daar gaan persoonsgegevens en bedrijfsinformatie naartoe, voor opslag, synchronisatie, beveiliging of analyse.
Lange tijd was de vraag vooral juridisch: mag dat volgens de AVG? Sinds de uitspraak van het Amerikaanse Supreme Court in Trump v. Slaughter staat het EU-US Data Privacy Framework onder druk. Maar er is een tweede vraag die minstens zo belangrijk is: hoe afhankelijk is je bedrijf van leveranciers die zich aan Amerikaanse regels en sancties moeten houden?
Het is breder dan privacy
Het Internationaal Strafhof in Den Haag ondervond in 2025 wat afhankelijkheid betekent. Door Amerikaanse sancties kwamen Amerikaanse diensten voor betrokken medewerkers onder druk te staan. Het Strafhof vervangt sindsdien Microsoft-software door Europese open source. Daar was geen doorgifte van gegevens voor nodig: het probleem was simpelweg dat een Amerikaans bedrijf zich aan Amerikaanse regels moet houden, ook als zijn klant in Europa zit.
Amerikaanse technologie is daarmee niet onbruikbaar. Maar voor onderdelen waar goede Europese alternatieven bestaan, is er steeds minder reden om te wachten tot een juridisch of politiek probleem je dwingt.
Laat medewerkers niet zelf de gegevens scheiden
Een veelgehoorde oplossing is: blijf Microsoft en Amerikaanse AI gebruiken, maar stuur er geen gevoelige gegevens heen. In de praktijk werkt dat niet. Een medewerker moet dan bij elke mail, elk document, elke Teams-bijlage en elke AI-vraag beslissen of het mag. Bij duizenden handelingen per dag gaat dat mis, en het bedrijf moet het ook nog controleren en vastleggen.
Beter is het om de omgeving zo in te richten dat het vanzelf goed gaat.
Wat je nu al kunt vervangen
| Onderdeel | Europese route | Haalbaarheid |
|---|---|---|
| Servers en cloud | Europese provider zonder Amerikaanse moeder, alleen EER-locaties | Hoog |
| Mail, agenda, contacten | Europese mailomgeving | Hoog |
| Bestanden en delen | Europese opslag met synchronisatie | Hoog |
| Word, Excel, PowerPoint | Collabora Online of LibreOffice | Hoog voor gewoon kantoorwerk |
| Chat en videobellen | Europese chat en Jitsi | Hoog |
| AI | Mistral, bij voorkeur op eigen Europese infrastructuur | Steeds beter, niet voor elke taak gelijkwaardig |
| Windows | Linux waar het kan, Windows waar het moet | Middel tot hoog |
| Smartphones | Weinig echte alternatieven buiten Apple en Google | Laag |
| Back-up | Een tweede, onafhankelijke Europese locatie | Hoog |
Lastig blijven vooral zware Excel-modellen met macro’s, Power BI, sommige branchesoftware, en smartphones. Maar voor gewoon kantoorwerk is een Europese omgeving veel realistischer dan een paar jaar geleden.
Een volgorde die werkt
- Begin bij de fundering: de servers en de back-up. Kies een Europese partij zonder Amerikaanse moeder, en let niet alleen op de serverlocatie maar ook op wie beheert, wie ondersteunt en waar de back-ups staan.
- Daarna mail, agenda en bestanden. Dat is het grootste deel van de dagelijkse gegevensstroom, en het makkelijkst te verhuizen.
- Dan documenten, chat en vergaderen. Hier zit de grootste winst in afhankelijkheid: Teams en SharePoint verdwijnen.
- AI als aparte stap. Gebruik een Europees model voor alles met persoonsgegevens en klantinformatie, en houd de sterkste Amerikaanse modellen alleen voor taken zonder gevoelige gegevens.
- Tot slot de uitzonderingen. Branchesoftware en Windows-programma’s die echt niet anders kunnen, isoleer je.
Waar Binadit Workspace bij helpt
Stap 2 en 3 zijn precies wat Binadit Workspace in één pakket doet: mail, agenda, contacten, Drive, documenten in de browser, videovergaderen met samen bewerken, boekingspagina’s, veilig bestanden ontvangen en zakelijke chat. Alles op servers in Nederland, van een Nederlands bedrijf, met één login. Northmail werkt bovendien naast Exchange en Gmail, zodat je in je eigen tempo overstapt.
Het doel hoeft niet te zijn dat morgen elke Amerikaanse dienst verdwijnt. Wel dat je bedrijf niet langer afhangt van een leverancier waar je zelf geen grip op hebt, voor de onderdelen waar dat niet meer hoeft. Reken uit wat het kost of vraag een demo aan.