Weniger abhängig von US-Technologie: ein praktischer Fahrplan
Sie müssen nicht morgen alles Amerikanische aus Ihrem Unternehmen entfernen. Ersetzen Sie jetzt, wofür es gute europäische Alternativen gibt. So geht es.
Die meisten europäischen Unternehmen arbeiten täglich mit US-Diensten: Microsoft 365, Teams, OneDrive, WhatsApp, Cloud-Speicher und zunehmend US-amerikanischer KI. Dorthin gehen personenbezogene Daten und Unternehmensinformationen, zur Speicherung, Synchronisierung, Absicherung oder Analyse.
Lange war die Frage vor allem rechtlich: Ist das nach der DSGVO zulässig? Seit dem Urteil des Supreme Court der USA in Trump v. Slaughter steht das EU-US Data Privacy Framework unter Druck. Es gibt aber eine zweite Frage, die mindestens ebenso wichtig ist: Wie abhängig ist Ihr Unternehmen von Anbietern, die sich an US-Regeln und US-Sanktionen halten müssen?
Es geht um mehr als Datenschutz
Der Internationale Strafgerichtshof in Den Haag hat 2025 erfahren, was Abhängigkeit bedeutet. Durch US-Sanktionen gerieten US-Dienste für betroffene Mitarbeitende unter Druck. Der Strafgerichtshof ersetzt seitdem Microsoft-Software durch europäische Open Source. Dafür war keine Datenübermittlung nötig. Das Problem war schlicht, dass ein US-Unternehmen sich an US-Regeln halten muss, auch wenn sein Kunde in Europa sitzt.
US-Technologie ist damit nicht unbrauchbar. Für Bereiche mit guten europäischen Alternativen gibt es aber immer weniger Gründe zu warten, bis ein rechtliches oder politisches Problem Sie zum Handeln zwingt.
Überlassen Sie die Trennung der Daten nicht den Mitarbeitenden
Eine häufig genannte Lösung lautet: Microsoft und US-amerikanische KI weiter nutzen, aber keine sensiblen Daten dorthin senden. In der Praxis funktioniert das nicht. Mitarbeitende müssten dann bei jeder E-Mail, jedem Dokument, jedem Teams-Anhang und jeder KI-Anfrage entscheiden, ob es erlaubt ist. Bei Tausenden Vorgängen am Tag geht das schief, und das Unternehmen muss es zudem kontrollieren und dokumentieren.
Besser ist es, die Umgebung so einzurichten, dass es von selbst richtig läuft.
Was Sie heute schon ersetzen können
| Bereich | Europäischer Weg | Umsetzbarkeit |
|---|---|---|
| Server und Cloud | Europäischer Anbieter ohne US-Muttergesellschaft, nur Standorte im EWR | Hoch |
| E-Mail, Kalender, Kontakte | Europäische Mailumgebung | Hoch |
| Dateien und Freigaben | Europäischer Speicher mit Synchronisierung | Hoch |
| Word, Excel, PowerPoint | Collabora Online oder LibreOffice | Hoch für normale Büroarbeit |
| Chat und Videotelefonie | Europäischer Chat und Jitsi | Hoch |
| KI | Mistral, vorzugsweise auf eigener europäischer Infrastruktur | Zunehmend gut, nicht für jede Aufgabe gleichwertig |
| Windows | Linux, wo es geht, Windows, wo es nötig ist | Mittel bis hoch |
| Smartphones | Kaum echte Alternativen zu Apple und Google | Niedrig |
| Backup | Ein zweiter, unabhängiger europäischer Standort | Hoch |
Schwierig bleiben vor allem komplexe Excel-Modelle mit Makros, Power BI, manche Branchensoftware und Smartphones. Für normale Büroarbeit ist eine europäische Umgebung aber deutlich realistischer als noch vor einigen Jahren.
Eine Reihenfolge, die funktioniert
- Beginnen Sie beim Fundament: bei den Servern und dem Backup. Wählen Sie einen europäischen Anbieter ohne US-Muttergesellschaft. Achten Sie nicht nur auf den Serverstandort, sondern auch darauf, wer verwaltet, wer den Support leistet und wo die Backups liegen.
- Danach E-Mail, Kalender und Dateien. Das ist der größte Teil des täglichen Datenflusses und am einfachsten umzuziehen.
- Dann Dokumente, Chat und Videokonferenzen. Hier liegt der größte Gewinn bei der Abhängigkeit: Teams und SharePoint fallen weg.
- KI als eigener Schritt. Nutzen Sie ein europäisches Modell für alles mit personenbezogenen Daten und Kundeninformationen, und behalten Sie die leistungsfähigsten US-Modelle nur für Aufgaben ohne sensible Daten.
- Zum Schluss die Ausnahmen. Branchensoftware und Windows-Programme, die wirklich nicht anders können, isolieren Sie.
Wobei Binadit Workspace hilft
Schritt 2 und 3 sind genau das, was Binadit Workspace in einem Paket bietet: E-Mail, Kalender, Kontakte, Drive, Dokumente im Browser, Videokonferenzen mit gemeinsamer Bearbeitung, Buchungsseiten, sicherer Dateiempfang und Business-Chat. Alles auf Servern in den Niederlanden, von einem niederländischen Unternehmen, mit einer Anmeldung. Northmail funktioniert außerdem parallel zu Exchange und Gmail, sodass Sie in Ihrem eigenen Tempo wechseln.
Das Ziel muss nicht sein, dass morgen jeder US-Dienst verschwindet. Wohl aber, dass Ihr Unternehmen nicht länger von einem Anbieter abhängt, auf den Sie selbst keinen Einfluss haben, in den Bereichen, in denen das nicht mehr nötig ist. Berechnen Sie, was es kostet oder fordern Sie eine Demo an.